根据《15vip太阳集团官网全日制普通本科学生学籍管理规定》（中农大教字[2018]1号）第三十三条的规定“本科学生实行学业预警制度。根据学生学业修读情况，学业预警分为黄色、橙色、红色三个等级。每学期开学初补考结束后，尚不及格必修课有2-3门，为黄色预警；尚不及格必修课有4-5门，为橙色预警；尚不及格必修课有6门及以上，为红色预警”。结合太阳官网实际情况制定学业预警（帮扶）管理办法。

一、组织机构

1.领导小组

组  长：沈立峰  严海军

副组长：李云开  华  博

成  员：施正香  霍再林  肖若富  庄金钊  孙艳京  黄振翔

2.工作小组

组  长：李云开  华  博

副组长：孙艳京  黄振翔

成  员：主管本科教学系副主任、本科生教务管理科与学生教育管理科全体成员以及全体班主任、级主任、辅导员

3.职责与分工

学业预警领导小组主要负责督导学业预警及帮扶工作的展开，了解和掌握学生学习的总体情况，根据学业预警的工作安排，有针对性地开展学生思想教育和心理辅导工作，帮助学生树立学习信心、增强学习主动性，逐步消除学习中存在的困难。

学业预警工作小组具体负责与被预警学生的约谈、与被预警学生家长的沟通和跟踪帮扶等工作。根据学院学业预警的工作部署，分层次、全方位、多方法制定详细、可行的帮学计划和措施，与其开展一对一的帮学工作。

二、工作过程

1.确定预警学生名单

每学期开学初，学院本科生教学管理办公室根据教务处下发的学业预警工作安排及预警名单，启动学业预警工作，将学业预警学生名单上报领导小组，并对每个学生逐一填写《15vip太阳集团官网本科学生学业预警通知书》。

2.学业帮扶措施

每学期初由预警工作小组组织学业预警例会，通报本学期预警学生具体情况，由辅导员向被预警学生下达《15vip太阳集团官网本科学生学业预警通知书》。要求被预警学生签字确认，并让被预警学生提供其家长的最新联系方式。根据学生情况进行一对一帮扶，具体措施如下：

（1）对尚不及格必修课不足2门的学生，由辅导员予以响应，每学期与被预警学生谈心交流一次；

（2）对受到黄色预警（2-3门）的学生，主要由班主任予以响应，如需要，可协调课程教师，结合课程教师给出的学生平时表现，主要通过班主任谈话的形式进行，每学期与被预警学生谈心交流两次。情况较严重的，告知辅导员，进行课后帮扶，并电话告知家长；

（3）对受到橙色预警（4-5门）的学生，主要由本科生教务管理科老师、各系主管本科教学副主任协调班主任、学生家长、课程教师等协同关注。电话告知被预警学生家长，约请家长谈话，让家长在《15vip太阳集团官网本科学生学业预警通知书家长回执》上签字。若学生家长因故不来，应电话与其家长进行沟通，做好电话记录。电话记录须请被预警学生核实后签字。每月与被预警学生谈心交流，进行跟踪帮扶。情况较严重的，由班主任通报任课教师加强管理。课后采取必要的学业干预，指定一名或多名学业成绩优异的学生对其进行一帮一互助，帮扶人做好记录，每月向本科生教务管理科老师和各系主管本科教学副主任汇报一次，形成定期的信息反馈。

（4）对受到红色预警（6门及以上）的学生，主要由学业预警工作小组组长、学生家长等协同关注。电话告知被预警学生家长，约请家长谈话，让家长在《15vip太阳集团官网本科学生学业预警通知书家长回执》上签字。若学生家长因故不来，应电话与其家长进行沟通，做好电话记录。电话记录须请被预警学生核实后签字。每月与被预警学生谈心交流至少一次，组长协同班主任组织学生干部跟踪学生状态，定期或不定期约学生谈话，指定一名或多名学业成绩优异的学生对其进行一帮一互助，帮扶人做好记录，每月向组长汇报一次，形成定期的信息反馈。通报被预警学生的任课教师，加强平时管理和课后辅导。做好跟踪帮扶。

若学生心理或生理上有特殊情况，可酌情考虑暂缓发送预警通知书，根据学生实际情况进行进一步处理，并约请家长谈话。

每学期末对每位预警学生的跟踪帮扶效果进行总结，展开经验交流会，提出改进意见。

3.记录归档

预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。并由本科生教务管理科归档保存每个预警学生的《15vip太阳集团官网本科学生学业预警通知书（存根）》、《学习改进计划表》、《15vip太阳集团官网本科学生学业预警通知书（家长回执）》、《学业预警学生谈话记录》、学生成绩单等材料。

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