为了更有效的使用公共会议室，请遵守以下规定：

1.      所有公共会议室均由学院办公室统一安排，包括预定、钥匙领取等；

2.      在使用会议室期间，借用人或使用人应保管好钥匙，不得私自转让钥匙，使用完毕请及时交回，并将会议室门窗、照明灯、空调、饮水机、投影仪等设备关闭，处理好使用的废弃物品，节约使用公共资源；

3.      不得随意使用未经预定的会议室；

4.      任何使用人在使用会议室期间，必须爱护会议室设施并安全使用，禁止使用人擅自挪用会议室设施，因擅自更改、拆装或使用不当造成损坏的，使用人应照价赔偿损失；

5.      会议室是无烟办公区，请保持会议室清洁；

6.      如需在会场摆放花卉、桌卡、条幅、背景图片等，应提前向学院办公室提出申请，经批准后方可自行布置，并于会议结束后及时撤下。保证会议室的环境整洁；

7.      如需要帮助，请联系学院办公室，电话62736533。

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2017年5月17日