根据财政部、教育部通知精神，结合学校《15vip太阳集团官网固定资产清查实施方案》具体要求，学院正式启动固定资产清查工作，各位教师要重视此项工作的重要性和严肃性，认真配合完成。有关安排通知如下： 

一、组织机构

（一）学院固定资产清查工作领导小组

组长：严海军、杨培岭

成员：黄仕伟、杜太生、李云开、华博、王朝元、傅向荣、董清、霍再林、施正香、肖若富、庄金钊、黄权中、戈志奇、孙艳京、吕娟妃、黄振翔

秘书：谭鹏

（二）固定资产清查小组

1．综合组（具体协调、推进学院清查工作，对接其他小组）

组长：董清

成员：苏艳平、施正香、肖若富、庄金钊、黄权中、戈志奇、孙艳京、吕娟妃、黄振翔、谭鹏

秘书：底绍涵、刘宁

2．水利工程系资产清查小组组长：霍再林；副组长：苏艳平、陆红娜

3．农业建筑与环境工程系资产清查小组组长：施正香；副组长：邓健、杜维芬

4． 流体机械与流体工程系资产清查小组组长：肖若富；副组长：姚志峰

5．土木工程系资产清查小组组长：庄金钊；副组长：彭红涛

6．实验教学中心资产清查小组组长：张心平

7．学院职能科室资产清查小组组长：戈志奇；副组长：黄振翔

8．中以中心资产清查小组组长：黄权中；副组长：张金月

二、固定资产清查范围

1．通用设备：计算机设备及软件、办公设备、车辆、机械设备、电气设备、通信设备、广播电视电影设备、仪器仪表、电子和通信测量仪器、量具等。

2．专用设备：实验室仪器、专用仪器仪表、医疗、文艺、体育、娱乐等设备类（不含实验室低值易耗品）。

3．家具（用具、装具）：2015年以前购置的所有家具，以及2015年以后购置的1000元以上的家具。

三、工作安排

（一）第一阶段：清查盘点阶段，4月8日—4月22日

1．学院将固定资产管理系统内所有的教师个人名下资产信息导出，分别以电子邮件形式发送给各位教师（资产领用人）；

2．教师本人参照固定资产列表，逐项清查盘点，并按要求填报如下表格：

（1）个人名下固定资产，填写《15vip太阳集团官网固定资产盘点单》（附件1）和《15vip太阳集团官网固定资产盘点汇总表》（附件4，此表填写说明为附件8）；

（2）有物无账的资产，填写《15vip太阳集团官网固定资产盘盈表》（附件2），注明原因、使用状况、存放地点等，并签字确认（电子版署名，打印版签字）。

（3）有账无物的资产：填写《15vip太阳集团官网固定资产损失表》（附件3），并由资产领用人签字确认；

（4）账物信息有误的资产：若领用人确认账物对应，但账目信息有误，由领用人查找原始凭证或提供相关证明材料到国资处进行修改，调整后按账物相符处理；否则按有物无账处理。

（5）校外存放的资产：资产不在校区内的，便于携带的需带回学院备查，确属客观原因（现场试验设备、学校批准校外租用实验室设备），需提交设备的相关照片（整体照、型号部位铭牌照及条码标签照各1张，条码照片要求清晰可辨认）。

（6）退休、调离或无署名领用人等人员的资产：由原领用人（或领用单位）所属单位（系、中心、科室等）负责人与相关人员沟通逐一落实并代填相关表格；经仔细核查，查无下落的由单位（系、中心、科室等）负责人书面说明情况，不得在报表中填写查无此人。

3．附件1-4表格以及资产信息照片的电子版材料，于2016年4月17日17:00前以文件压缩包形式报送至tanpeng@cau.edu.cn，邮件主题标明“领用人姓名-第一阶段”。附件1-4表格打印版（资产领用人需签字）材料也需要提交至中以楼A108室。

（二）第二阶段：核实盘点阶段，4月25日—4月29日

各位教师对盘点情况进行核实对照，并更新资产信息数据，具体工作包括：

1．条形码破损或未张贴条形码的固定资产，领用领用人需要张贴临时资产标签，临时标签联系所在系领取。清查工作后，国资处将统一补打，再发放给资产领用人张贴。

2．对需要变更领用人、存放地点的，由教师本人或原领用人所属单位（系、中心、科室等）负责人等相关人员向学院提出，统一向国资处申请做资产信息变更。

3．核实盘点阶段资产数据如有更新（更新的资产条目用“高亮”效果标注），4月23日17:00前，将附件1-4表格电子版等电子版材料以文件压缩包形式报送至tanpeng@cau.edu.cn，邮件主题标明领用人姓名。附件1-4表格打印版（资产领用人需签字）材料也需要提交至中以楼A108室。压缩包命名标明“领用人姓名-第二阶段”。 

（三）第三阶段：损失核实并出具证明阶段，5月3日-5月23日

1．资产领用人或单位（系、中心、科室等）负责人再次对名下损失资产逐项核实确认，如有“已盘亏资产”新近又被找到，请及时联系学院更新数据，免除启动第三方事务所评估损失赔偿程序。

对确实找不到的损失资产，资产领用人出具《资产损失情况说明及责任认定意见表》（请点击下载），退休、调离或无署名领用人等人员的损失资产，由单位（系、中心、科室等）负责人与相关人员沟通逐一落实并代为出具《资产损失情况说明及责任认定意见表》。

1.对低值、耗材类盘亏资产：小于1000元的设备；大于等于1000元的耗材类设备，不必出具损失情况说明。

2.对于家具盘亏资产：按该资产编号的账面价值，账面价值低于1000元的不必出具损失情况说明，账面价值大于或等于1000元的家具，以资产编号为单位出具《资产损失情况说明及责任认定意见表》。

3.其他类盘亏资产，以资产编号为单位出具《资产损失情况说明及责任认定意见表》及相关证明材料。

4．最迟在5月23日17:00前，请资产领用人或单位组长副组长将损失证明纸质材料至中以楼A108室。

（四）第四阶段：确定清查结果并重新报送数据阶段，5月30日-6月7日

1. 由学院资产管理员通过固定资产管理系统，统一管理固定资产登记、报废处置、调剂、变动、移交及清查等事项。所有固定资产（本次指无盈亏）管理都明确到资产使用人（或领用人）个人名下（含校外实验场站）。对确实不能明确到使用人个人名下的，由实验室（或平台、中心）负责人，或系或科室负责人或二级单位负责人指定具体负责人员（在职在岗）领用。

2. 继续受理资产院内调拨转移申请。

3. 对于跨二级单位的固定资产，需经双方单位协商同意后，在国资处资产管理系统上完成跨单位校内调拨，并明确到资产实际使用人个人名下。

4. 补打并张贴条形码：对于条码破损或使用人、存放地点变更的固定资产，需重新补打并张贴条形码，并与系统认真核对，确保准确无误。对盘盈的固定资产，可以张贴临时标签。

5. 修改误登资产信息：个别资产登录信息有误或重复登记等需由资产领用人本人向学院提交书面说明材料，学院资产管理员确认后，统一提交国资处进一步核查后修改。

以上各项工作需要在6月6日下午5点前完成，学院6月7日重新报送《水院固定资产盘点单》（附件1）纸质版和电子版、《水院固定资产盘点汇总表》（附件4）电子版，逾期难以协调处理。 

四、其他说明

     1．此次清查工作距上次清查时间跨度较大，学校要求“新人管旧账”的原则，各单位（系、中心、科室等）负责人要担起责任，共同推动清查工作按时完成。

2．退休、离世、调出、出国人员的证明：由单位汇总提出需求，再交由学院统一到档案馆、人事处等相关部门开具证明。

3．为缓解教师压力，《固定资产车辆情况表》（附件5）和《房间信息统计表》（附件6）由学院直接组织填报，各位教师必要时给予配合。

4．损失资产评估：对损失的固定资产，由学校聘请的社会机构进行评估，统一制定处理方案。

5．未尽事宜，请及时与学院综合组联系解决。

 

 

 

15vip太阳集团官网

2016年4月7日

 

附件：

1．15vip太阳集团官网固定资产盘点单

2．15vip太阳集团官网固定资产盘盈表

3．15vip太阳集团官网固定资产损失表

4．15vip太阳集团官网固定资产盘点汇总表

5．15vip太阳集团官网固定资产车辆情况表

6．15vip太阳集团官网房间信息统计表

7．15vip太阳集团官网固定资产车辆情况表填写说明

8．15vip太阳集团官网固定资产盘点汇总表填写说明